Infogix Controls est une solution qui proposent des contrôles d’informations indépendants et automatisés. Une fois déployés, ces derniers permettent de vérifier, contrôler, rapprocher et suivre les informations de processus métiers ou d’échanges commerciaux. Ils comparent les informations capturées à partir de sources diverses, les données enregistrées précédemment et les résultats attendus. Les résultats de ces contrôles peuvent servir à générer des alertes, à arrêter les flux d’opérations erronés ou stopper la propagation d’erreurs, et à créer des états et des pistes d’audit.
Comment procède un contrôle Infogix Controls ?
Un contrôle Infogix fonctionne toujours dans le but de garder un œil sur vos informations ainsi que sur les processus et applications qui les manipulent. Vous avez à votre disposition des dizaines de contrôles Infogix, voire plus, pour assurer l’intégrité d’un processus métier particulier. Chaque contrôle exécute les fonctions suivantes :
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Capturer
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Extraire des données à partir des sources appropriées, tels que les états, les bases de données, les fichiers d’application, les feuilles de calcul, les messages, les opérations, etc.
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Comparer
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Appliquer vos règles d’entreprise définies par l’utilisateur pour détecter des erreurs. Comparer les informations capturées avec les résultats attendus.
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Contrôler
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Interrompre ou modifier les processus avant une propagation plus importante d’informations incorrectes.
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Communiquer
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Fournir des alertes, des notifications, des rapports et des pistes d’audit.
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Apport de la solution Infogix Controls
Réduction des coûts
- Automatisation des contrôles manuels
- Coût du remaniement évité
- Détection et résolution des erreurs au plus tôt dans les processus avant que la situation ne s’aggrave
- Rationalisation des audits
Gestion des risques
- Alerte rapide des anomalies
- Conformité réglementaire assurée
- Protection de la réputation de l’entreprise et de l’image de marque
- Garantie d’une exécution cohérente et fiable des applications, financières et opérationnelles
Amélioration des processus
- Simplification et rationalisation des processus professionnels
- Automatisation et élimination des contrôles manuels
- Standardisation des contrôles pour toute l’entreprise
Principles of Infogix Controls
En tant que leader des solutions d’intégrité des informations, Infogix a développé des technologies permettant d’offrir les qualités essentielles de ce que doivent être les contrôles automatisés, indépendants et absolument fiables.
- Automatisés : Infogix Controls s’exécute chaque fois que nécessaire, sans intervention humaine. Vous pouvez valider bien plus d’informations dans les temps impartis qu’au moyen de contrôles manuels.
- Indépendants : Infogix Controls opère indépendamment des processus contrôlés. Les contrôles intégrés aux applications eux, ne sont pas indépendants et sont exposés à la plupart des risques encourus par l’application.
- Continus : Infogix Controls peut exécuter un contrôle autant de fois que s’exécutent les applications et les processus.
- Vérifiables : Infogix Controls produit des pistes d’audit complètes pour contrôler les résultats. Cela permet d'accélérer le diagnostic d’erreurs, de rationaliser les audits et d'activer la surveillance efficace des contrôles.
- Standardisés : une approche standardisée de la mise en place des contrôles réduit de manière significative les coûts opérationnels et de maintenance. Le déploiement de contrôles adaptés peut se révéler onéreux. Beaucoup de nos clients ont érigé Infogix Controls en standard au sein de leur entreprise.
- Basés sur des règles : grâce à Infogix Controls, l’implémentation et la maintenance sont plus faciles et ne nécessitent pas de développeurs aux prestations onéreuses. Cela vous permet de maintenir plus aisément les contrôles de façon synchrone avec l’évolutivité des activités et des exigences réglementaires.
- Non intrusifs : Infogix Controls n’exige aucune modification, aussi bien du format des données que dans les programmes ou les processus contrôlés. De telles modifications, requises par les autres solutions disponibles sur le marché, entraînent des risques supplémentaires pour les informations et des coûts supplémentaires d’implémentation.
De bout en bout : Infogix Controls peut suivre les opérations pendant tout leur déroulement, entre chaque application, au travers des différentes plates-formes techniques, des bases de données et services, fournissant ainsi un degré de cohérence qui couvre l'ensemble de votre système d’informations.
Découvrez comment Infogix Controls peut travailler pour vous. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez intégrer la puissance des contrôles Infogix Controls dans vos activités.